Integración VeriFactu en Zoho para automatizar tu facturación

Sí. Podemos ofrecer soporte para incidencias de envío, errores de datos, cambios de estado, usuarios, actualizaciones de Zoho y evolución de la operativa de facturación.

Depende de la complejidad del entorno. Una organización estándar puede requerir menos trabajo que una configuración con varias sociedades, divisas, facturas recurrentes, Zoho Inventory, suscripciones o automatizaciones personalizadas

El coste depende del número de organizaciones, aplicaciones utilizadas, volumen de facturas, automatizaciones, usuarios y casos que deban probarse. Revisamos primero la configuración de Zoho y preparamos una propuesta adaptada al alcance real.

No. VeriFactu regula los requisitos y la remisión de los registros de facturación. La factura electrónica entre empresas se refiere al intercambio de facturas estructuradas y responde a otra obligación. Podemos estudiar ambos procesos, pero se configuran y presupuestan por separado.

Las empresas obligadas al Suministro Inmediato de Información pueden quedar fuera del ámbito general de VeriFactu para esas operaciones. Antes de implantar la integración revisamos este punto con la información facilitada por la empresa y recomendamos confirmarlo con su asesoría fiscal.

Zoho Books contempla el envío de facturas mediante VeriFactu desde su aplicación móvil. Aun así, recomendamos validar primero la configuración completa desde el entorno principal y comprobar los permisos de los usuarios que trabajarán desde el móvil.

Zoho permite generar facturas desde distintos módulos y procesos. Analizamos si utilizas proyectos, suscripciones, inventario o facturación recurrente y probamos cada origen que deba quedar incluido en la integración.

Tras el procesamiento correcto del registro, la información de VeriFactu y el código QR deben incorporarse a la representación de la factura. Revisamos el PDF y el envío al cliente para comprobar que el documento final contiene la información correspondiente.

Sí, pero deben generarse siguiendo la relación correcta con la factura original. Revisamos que la factura de origen haya sido remitida y probamos notas de crédito, cancelaciones y facturas de corrección antes de trabajar con documentos reales.

Las facturas generadas desde plantillas recurrentes pueden remitirse automáticamente cuando la configuración y el tipo de operación sean compatibles. Comprobamos la generación, el envío, los avisos de error y el documento final antes de activar el proceso.

Una factura remitida a la AEAT no debe editarse ni borrarse como si nunca hubiera existido. Los errores posteriores se gestionan mediante los procedimientos de cancelación, nota de crédito o factura rectificativa que correspondan. Durante la implantación probamos estos escenarios.

El sistema informa del fallo y del motivo disponible. Si el registro todavía permite corrección, se revisan los datos y se vuelve a enviar. Cuando la factura ya ha sido registrada y no puede modificarse, la regularización debe realizarse mediante una cancelación o factura de corrección, según el caso.

Zoho permite controlar si una factura todavía no se ha remitido, si el envío se ha iniciado, si ha sido procesada correctamente, si ha fallado o si se encuentra en proceso de cancelación. Revisamos que los avisos y cambios de estado se actualicen correctamente.

Sí. El objetivo de la integración es que el equipo continúe trabajando desde Zoho Books. La factura se crea y revisa en Zoho, se remite mediante el flujo configurado y recibe el estado correspondiente sin tener que reproducirla manualmente en otro programa.

La forma de envío depende del tipo de documento y de la configuración. Las facturas pueden prepararse en Zoho, remitirse a la AEAT y actualizar su estado dentro de la aplicación. Las facturas derivadas de procesos recurrentes pueden automatizarse cuando la configuración lo permita.

El servicio se centra principalmente en Zoho Books. También podemos revisar proyectos que utilicen Zoho Billing, Zoho Inventory, Zoho Invoice, Zoho Finance Plus o Zoho One cuando estas aplicaciones intervengan en la generación de facturas.

Zoho Books dispone de funcionalidad para trabajar con VeriFactu, pero es necesario activar y configurar correctamente la organización, los datos fiscales y la comunicación con la AEAT. Webservi revisa el entorno, realiza la integración, prueba el flujo y acompaña la puesta en marcha.